MS Excel - analýza dat pro začátečníky
Anotace:
Kurz k MS Office určený pro zaměstnance Jihočeské univerzity.
Toto školení je součástí projektu ESF:Rozvoj ostatních kompetencí akademických a neakademických pracovníků. K účasti na kurzu je nutné mít vyplněnou kartu účastníka - odkaz bude zaslán všem po přihlášení.
Popis kurzu:
Práce se seznamy, filtry, souhrny a vizuálními prvky pro lepší orientaci v datech.
Seznamy a práce s daty
• Zásady správného uspořádání dat: záhlaví, konzistence, bez prázdných řádků
Filtrování dat
• Použití automatického filtru
• Filtrování podle hodnoty, textu, čísel, data, filtrování podle barvy buňky nebo písma
• Vymazání filtrů a návrat k celému seznamu
Řazení dat
• Řazení vzestupně/sestupně podle jednoho sloupce
• Víceúrovňové řazení (např. podle oddělení a pak podle jména)
• Řazení podle vlastních kritérií (např. vlastní pořadí kategorií)
Rozšířený filtr
• Rozdíl mezi automatickým a rozšířeným filtrem
• Vytvoření kritérií pro rozšířený filtr, použití rozšířeného filtru pro výběr specifických dat
Souhrny a seskupování dat
• Použití funkce „Souhrn“ (Data → Souhrn)
• Automatické výpočty: součet, průměr, počet
• Seskupování a rozbalování dat pomocí úrovní
Dynamické doplňování
• Co je dynamické doplňování (Flash Fill), automatické rozdělení nebo spojení textu
Automatická tabulka (formát jako tabulka)
• Převod seznamu na tabulku pomocí „Formát jako tabulka“
• Výhody: automatické rozšíření, filtrování, stylování
Podmíněné formátování pro pokročilé
• Vytváření pravidel pro zvýraznění hodnot
• Barevné škály, datové pruhy, ikony
• Vlastní pravidla pomocí vzorců
• Příklady: zvýraznění hodnot nad průměr, označení duplicit, vizualizace trendů
Grafy – tvorba jednoduchého grafu
Přílohy:
Ke kurzu nejsou žádné přílohy
Kontakt:
Mgr. Vendula Mikolášková
